Wat is Peppol en waarom krijg jij er als ondernemer mee te maken?
Peppol is een internationaal netwerk waarmee ondernemers veilig en gestandaardiseerd elektronische facturen kunnen uitwisselen.
In plaats van een PDF per e-mail te versturen, wordt de factuur rechtstreeks van het ene systeem naar het andere verzonden.
Vergelijk het met een beveiligd postnetwerk voor facturen.
Waarom is Peppol belangrijk?
Steeds meer organisaties stappen over op elektronische facturatie.
Daardoor hoeven facturen niet meer handmatig overgezet te worden in de administratie.
Voordelen:
✓ minder fouten
✓ snellere verwerking
✓ minder kans op zoekgeraakte facturen
✓ efficiëntere administratie
Wat verandert er voor ondernemers?
Voor veel ondernemers verandert er op korte termijn weinig.
De meeste facturen kunnen nog steeds als PDF worden verzonden.
Wel stelt de Europese Unie elektronische facturatie tussen ondernemingen verplicht per 1 juli 2030. De Nederlandse overheid lijkt vooralsnog aan te sluiten bij deze datum.
Daarom is het verstandig om bij nieuwe software of facturatieprocessen rekening te houden met Peppol.
Door alle processen nu alvast goed in te richten voorkom je problemen in de toekomst.
Verkoop jij aan particulieren? Dan kan je gewoon PDF-facturen blijven gebruiken.
Kan ik nu al Peppol gebruiken?
Ja, dat is nu al mogelijk vanuit:
✓ Nmbrs Invoicing
✓ Nmbrs Accounting (afhankelijk van de bundel)
✓ diverse externe factuurprogramma's
De functie wordt beschikbaar wanneer je via het gewenste softwarepakket bent aangemeld op het Peppol-netwerk.
Let op: je kunt je niet bij meerdere softwarepakketten tegelijk aanmelden op het Peppol-netwerk. Wissel je van software? Meld je dan eerst af bij de oude softwareleverancier om je vervolgens aan te melden bij de nieuwe softwareleverancier.
Conclusie
Peppol zorgt ervoor dat facturen sneller, veiliger en efficiënter worden uitgewisseld tussen ondernemingen.
Hoewel niet iedere ondernemer er vandaag al mee werkt, zal het de komende jaren steeds meer de standaard worden.